Hospitalsstabens medarbejdersider på fagperson.auh.dk

Vi har brug for at optimere Hospitalsstabens sider med medarbejderinfo og kontakt på fagpersonsitet.

Se eksempler:

HR Uddannelse og medarbejderudvikling - AUH til fagpersoner

Medarbejdere i Kvalitet - AUH til fagpersoner

• Siderne lever ikke op til loven om webtilgængelighed: Den opsætning vi har er ikke webtilgængelig og dermed ikke brugervenlig for en større del af befolkningen.
• Siderne understøtter ikke employer brandingen på AUH: Siderne sender et uprofessionelt signal pga. indhold der ikke er strømlinet og et design/layout som ikke er visuelt understøttet.
• Efterspørgsel fra afdelinger bl.a. HR.

Webteam har gjort følgende:

• Undersøgt, hvad de andre hospitaler i regionen gør.
• Valgt "faktaboksen" som webløsning, fordi indholdet med tekst og foto på den måde lever op til loven om webtilgængelighed.
• Undersøgt hvad der er teknisk muligt ift. foto og ressourcer.
• Vurderet et realistisk ressourceforbrug fra webteamet og afdelingernes side i forhold til at omlægge siderne.
• Vurderet at løsningen kan fungere i praksis fremadrettet, når der sker udskiftning af medarbejdere.

1. Når det er afdelingens tur, kontakter webteam den medarbejder, som afdelingen har udpeget til at være ansvarlig for opgaven (evt. indholdskoordinatoren som i forvejen er ansvarlig for afdelingens web) for at lave aftaler om nedenstående.
2. Den ansvarlige i afdelingen skal sørge for at undersøge om alle medarbejdernes info på hjemmesiden er korrekt (navn, titel, mail, telefon og ansvarsområder).
3. Hvis afdelingen ønsker medarbejderfotos på hjemmesiden, skal den ansvarlige i afdelingen sørge for, at de bliver taget (en vejledning fra webteam bliver tilgængelig).
4. Den ansvarlige i afdelingen leverer medarbejderinfo og billeder til webteam.
5. Webteam bygger afdelingens nye medarbejdersider, hvilket inkluderer justering af medarbejderens ansvarsområder og evt. billedbeskæring. I forhold til beskrivelsen af ansvarsområder er antal tegn begrænset i den nye løsning (max 360 ink. alt tekst dvs. også kontaktinfo)*.
6. Fremtidig vedligeholdelse af siderne: Ved efterfølgende fratrædelser og nye ansættelser er det den ansvarliges opgave, at der bliver taget billede (hvis det ønskes) og indhentet medarbejderinfo, som sendes til webteam.

*Nogle medarbejdere har i deres ansvarsområder beskrevet, hvilke afdelinger de er kontaktperson for, hvilket ikke vil kunne stå i den nye løsning pga. maksimum antal anslag. Denne oplysning vil i stedet fremgå, som det gør på denne side øverst: Løn og Arbejdsplanlægning - AUH til fagpersoner eller med et link til en underside med disse oplysninger for afdelingens medarbejdere.

August-september: HR + Ledelsesekretariat

September-oktober: Sundheds-it + Kommunikation

Oktober-november: Økonomi og Planlægning

November-december: Kvalitet